Отражение операций в бухгалтерском учете

Один из способов состоит в следующем: «допустим, Вам необходимо оплатить покупку в Интернет – магазине, продавец предложил Вам сделать это посредством платежной системы WebMoney Transfer. Как обнаружилось позже создание аккаунта в системе нерационально, но оплатить покупку надо, в таком случае Вы решили воспользоваться услугами платежного терминала, который дает возможность приема WebMoney». Объяснить законодательно данную ситуацию можно следующим образом:

Деятельность платежных терминалов регулируется Федеральным законом Российской Федерации от 3 июня 2009 года № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (далее Закон). В соответствии со статьей 5 Закона «прием платежным агентом от плательщика денежных средств должен быть подтвержден выдачей в момент осуществления платежа кассового чека, подтверждающего осуществление соответствующего платежа».

Вследствие чего, «кассовый чек, выдаваемый платежным агентом плательщику и подтверждающий осуществление соответствующего платежа, должен соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов, а также содержать следующие обязательные реквизиты», которые указаны в статье 5 Закона.

На основании чего и в соответствии со статьей 9 Федерального закона Российской Федерации от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет», а также «первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания».

Исходя из чего, можно сделать полноценный вывод, о том, что кассовый чек является первичным – оправдательным документом, и служит подтверждением понесенных расходов.

Провести данные действия в бухгалтерском учете можно следующим образом.

Задача

Платежный терминал расположен рядом с офисом компании «Люли-Були». Комиссия за ввод от 100 рублей составляет 9,2%, а комиссия за перевод внутри платежной системы WebMoney Transfer составляет 0,8%, поэтому организация своему работнику выдала под отчет 110 рублей. Работник пополнил приемник на 110 рублей, указал кошелек, получил кассовый чек и принес его в бухгалтерию, где составил авансовый отчет.

Ответ

№ п/п Содержание Сумма, руб. Дт Кт
1 Выдано под отчет 110,00 71 50
2 Вознаграждение агенту 10,00 76 71
3 Оплачено (агентом) поставщику 100,00 60 71
4 Отражена сумма комиссии 10,00 91.2 76
5 Товар принят к учету 100,00 10 60

Одно НО!

В большинство терминалов возможно «вставлять» только купюры, поэтому способ не совсем удобен для сумм с копейками. В данном случае необходимо делать операцию пополнения лицевого кошелька, с которого в последствие необходимо совершать перевод на WebMoney кошелек.