Перейти в режим автора

Порядок назначения персонала БА

Пример использования БА

Оглавление

Порядок назначения персонала Бюджетного автомата

После создания Бюджетного автомата в списке персонала находится только инициатор, который в данный момент является и управляющим (администратором) БА. Это первое лицо бюджетного автомата полномочия которого требуют ежегодного подтверждения путем общего голосования пайщиков.

Для завершения подготовки БА к штатной эксплуатации необходимо зарегистрировать сотрудников предприятия и распределить права доступа согласно их обязанностям.

Для бюджетного автомата ООО "ЛейблПринт" внесем в список персонала и распределим права доступа следующих участников и сотрудников компании.

  • Директор;
  • Соучредитель;
  • Веб-дизайнер.

В общем виде процедура назначения персонала состоит из трех этапов.

  1. Вносим данные о сотруднике в список персонала.
  2. Назначаем сотрудникам права доступа к разделам БА.
  3. Связываем каждого сотрудника с конкретными кошельками (статьями доходов и расходов) и определяем его возможности по их управлению.

Таким образом в Бюджетном автомате можно делегировать тем или иным сотрудникам полномочия распоряжаться средствами по определенным статьям расходов. Например, директор предприятия имеет возможность полностью передать веб-дизайнеру права и ответственность распоряжаться средствами на поддержание работы сайта интернет-магазина, не теряя при этом контроля за расходами и не афишируя при необходимости этот факт среди остальных сотрудников компании. Для этого директор может сделать следующее:

  • создать специальный расходный кошелек "Расходы на поддержание работы сайта";
  • назначить полный доступ к этому кошельку для WMID веб-дизайнера;
  • ежемесячно переводить на этот кошелек средства, выделенные на поддержание работы сайта;
  • в конце периода анализировать расходы по кошельку и заслушивать отчет веб-дизайнера об исполнении бюджета.

1. Добавление сотрудников в штат БА

Для добавления нового сотрудника перейдем на страницу Персонал--Список.

В форме, расположенной под таблицей, введем данные директора предприятия и нажмем кнопку "Сохранить"

Убедившись, что в список персонала добавлена новая запись,

аналогичным образом введем данные соучредителя и сотрудника фирмы.

Щелчок мыши на иконке "ключи" в колонке "доступ" переносит нас на страницу Настройки--Доступ к разделам.

2. Назначение прав доступа к разделам бюджетного автомата

Выбрав сотрудника в списке персонала (на странице Настройки--Доступ к разделам), изучаем форму задания уровней доступа сотрудника к разделам БА.

Все права доступа разделяются на три вида:

  • нет доступа,
  • только чтение,
  • полный доступ.

Права сгруппированы по следующим категориям:

  • данные о компании – доступ к вкладке "Реквизиты" раздела "Бюджет";
  • кошельки – доступ к вкладке "Кошельки" раздела "Бюджет";
  • персонал – доступ к разделу "Персонал";
  • входящие счета – доступ к входящим счетам вкладки "Счета" раздела "Бюджет";
  • исходящие счета – доступ к исходящим счетам вкладки "Счета" раздела "Бюджет";
  • права доступа – доступ к вкладке "Права доступа" раздела "Персонал";
  • доли – доступ к разделу "Доли";
  • планирование – доступ к механизму автоматического распределения поступающих средств и выполнения расходных операций (Раздел "Планирование");
  • интеграция с Merchant WM – доступ к вкладке "Прием платежей" раздела "Настройки";
  • интеграция с Notify WM – доступ к вкладке "Оповещения" раздела "Настройки";
  • интеграция с XML-интерфейсами – доступ к вкладке "XML-интерфейсы" раздела "Настройки";
  • сообщения - доступ к вкладке "Cообщения" раздела "Бюджет" для ведения переписки от имени БА.

Дадим директору предприятия самые широкие возможности, ограничив его лишь в правах, которые оставим только учредителям (изменять данные компании и управлять долями БА).

При выборе уровня доступа рядового сотрудника компании к кошелькам и счетам БА необходимо учитывать следующие особенности.

Для веб-дизайнера компании подходящим будет следующий набор прав доступа к разделам БА.

3. Назначение прав доступа к кошелькам

Даже если на предыдущем шаге вы назначили сотруднику полный доступ в категории "Кошельки" он не сможет работать с конкретными кошельками до тех пор, пока не будут заданы его права на их использование.

Уровни доступа к кошелькам БА назначаются на странице Настройки--Доступ к кошелькам (на которую также ведет кнопка "Права доступа" в разделе "Бюджет").

Здесь выбираем кошелек (в данном случае "Доходы/R143XXXXXXX") в выпадающем меню над таблицей и жмем кнопку "Новая" под ней. Задаем участника, отмечаем "галочки" доступных ему действий и нажимаем кнопку "Сохранить".

Убеждаемся в том, что новая запись добавлена в таблицу,

и проделываем аналогичные операции для всех тех кошельков, с которыми будет работать выбранный сотрудник. Общий список открытых сотруднику кошельков отображается при выборе переключателя "группировать по пользователям".

Таким же образом назначаем кошельки для работы нашего веб-дизайнера. Причем эту работу можно вполне поручить директору компании, — права для этого у него уже имеются.

Теперь бюджетный автомат к работе готов.

Ознакомьтесь с демо-роликами по назначению персонала БА и распределению прав доступа

к оглавлению

См. также
Описание сервиса